Заявление на увольнение пишут в свободной форме. Утверждённого бланка нет. Отказ его принять юридической силы не имеет: срок предупреждения идёт со дня, когда работодатель заявление получил.
«Я написал, а мне сказали — не подпишу». Эта фраза звучит в трудовых спорах чаще любой другой.
Она основана на недоразумении. Увольнение по собственному желанию — не сделка, на которую нужно согласие второй стороны. Это ваше право, и работодатель его реализацию не согласовывает. Подпись начальника на заявлении вообще ни на что не влияет — значение имеет только факт получения документа организацией.
Общий порядок увольнения, сроки расчёта и выплаты разобраны отдельно — в материале про увольнение по собственному желанию. Здесь только про сам документ.
Как выглядит правильное заявление на увольнение
Утверждённой формы в законе нет. Трудовой кодекс требует одного: предупредить работодателя в письменной форме (ст. 80 ТК). Ни бланка, ни обязательных реквизитов, ни требования писать от руки.
Тем не менее четыре вещи в тексте должны быть обязательно.
Кому и от кого. Должность и ФИО руководителя, ваша должность и ФИО. Организация должна однозначно понять, кто увольняется.
Слово «прошу уволить». Не «прошу рассмотреть», не «уведомляю о намерении» — прямое волеизъявление.
Дата увольнения. Конкретное число, а не «через две недели». Формулировка «прошу уволить 11 августа» означает, что 11 августа — ваш последний рабочий день.
Подпись и дата составления. Дата подачи важнее даты составления: именно от получения работодателем считается срок.
Основание указывать не обязательно, но фраза «по собственному желанию» снимает вопросы кадровой службы о том, по какой статье оформлять.
Одна опечатка, которая стоит двух недель
Самая частая ошибка — предлог. «Прошу уволить с 11 августа» и «прошу уволить 11 августа» читаются по-разному.
В первом случае кадровик может оформить последним рабочим днём 10 августа. Во втором — 11-е. Разница в один день зарплаты и один день стажа, а в спорных случаях — в дате, с которой считается всё остальное.
Пишите без предлога и с конкретным числом. Если сомневаетесь — добавьте уточнение: «последним рабочим днём прошу считать 11 августа».
Чего в заявлении быть не должно
Лишний текст здесь не украшение, а риск. Три вещи стоит убрать.
Претензии и объяснения. «В связи с невыносимой обстановкой в коллективе» — это не основание увольнения, а материал для конфликта. Причину закон требовать не вправе.
Условия и оговорки. «Прошу уволить при условии выплаты премии» превращает одностороннее волеизъявление в предложение о сделке, которое можно не принять.
Размытые даты. «Прошу уволить в конце месяца» или «после сдачи проекта» — формулировки, из которых нельзя вывести последний рабочий день. Кадры поставят свою дату, и спорить будет не с чем.
Это короткий документ. Чем меньше в нём слов, тем меньше поводов трактовать его иначе, чем вы задумали.
С какого дня идут две недели
Срок предупреждения — не менее двух недель, если законом не установлен другой (ст. 80 ТК). Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.
То есть заявление, поданное 28 июля, запускает отсчёт с 29 июля, и последним рабочим днём становится 11 августа.
В срок входят выходные и праздники — он считается в календарных днях, а не в рабочих (ст. 14 ТК). Отпуск и больничный его тоже не останавливают: можно уволиться, ни дня не отработав, если все две недели вы на больничном.
Если последний день срока выпал на нерабочий, днём окончания считается ближайший следующий рабочий день.
Кому хватит трёх дней вместо двух недель
Двухнедельный срок — общее правило, но не единственное.
| Ситуация | Срок предупреждения | Норма ТК |
|---|---|---|
| Испытательный срок | 3 дня | ст. 71 |
| Договор на срок до 2 месяцев | 3 календарных дня | ст. 292 |
| Сезонная работа | 3 календарных дня | ст. 296 |
| Руководитель организации | 1 месяц | ст. 280 |
Отдельная история — увольнение вообще без отработки. Закон обязывает работодателя уволить в указанный вами срок, когда продолжать работу невозможно, и прямо называет два случая: зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию. Плюс любое установленное нарушение работодателем трудового законодательства (ст. 80 ТК).
Список открытый — формулировка «и другие случаи» в законе есть. Но именно поэтому «переезд» или «уход за родственником» не работают автоматически: их придётся обосновывать, и решение остаётся спорным. Гарантированы только те основания, что названы прямо.
И самый простой путь, о котором забывают: по соглашению сторон уволиться можно в любой день, хоть завтра. Если руководитель не против, отработка не нужна вовсе.
Заявление не принимают: что делать по шагам
Отказ принять документ не отменяет ваше право уволиться. Он лишь создаёт проблему доказывания даты — и она решается технически.
- Второй экземпляр с отметкой. Приносите две копии, на вашей секретарь ставит входящий номер и дату. Это лучший вариант.
- Заказное письмо с описью вложения. Опись доказывает, что в конверте было именно заявление на увольнение, а не поздравительная открытка. Уведомление о вручении фиксирует дату получения.
- Кадровый ЭДО, если он введён. Здесь важна деталь: заявление об увольнении и его отзыв подписываются усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью (ст. 22.3 ТК). Скан по обычной почте этому требованию не отвечает.
- Телеграмма с заверенным текстом. Способ старый, но работающий, когда до офиса не добраться.
Срок в любом случае считается от получения работодателем — от даты входящего или от даты вручения письма. Не от подписи руководителя, которой может не быть никогда.
Типовая ситуация: месяц вместо двух недель
Человек приносит заявление на увольнение 1 числа. Руководитель говорит: «Оставь, подпишу, когда найдём замену».
Через две недели работник приходит за расчётом — заявления в кадрах нет. Замена не найдена, отдел «ничего не получал». Ещё через две недели ситуация повторяется.
Итог: месяц лишней работы и никаких доказательств, что документ вообще подавался. Если бы 1 числа был второй экземпляр с входящим номером, последний рабочий день наступил бы 15-го, а любые попытки задержать оформление разбирались бы уже как нарушение.
Цена вопроса — одна лишняя распечатка.
Можно ли передумать
Да, и это тоже право, а не просьба. До истечения срока предупреждения работник вправе в любое время отозвать своё заявление (ст. 80 ТК).
Исключение одно: если на ваше место уже письменно приглашён работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. На практике это приглашённый в порядке перевода от другого работодателя — ему нельзя отказать в течение месяца со дня увольнения с прежнего места (ст. 64 ТК).
Формы отзыва закон не устанавливает, но фиксировать его нужно так же, как подачу: письменно, с отметкой о получении. Устная договорённость в споре не поможет.
Есть и обратная ситуация. Срок истёк, приказа нет, вы продолжаете работать и на увольнении не настаиваете — трудовой договор считается продолженным, и подавать заявление придётся заново.
Что происходит после срока
В последний рабочий день работодатель обязан выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести полный расчёт (ст. 84.1, ст. 140 ТК).
Остальные документы — справки о доходах, копии приказов, выписки — выдаются по вашему письменному заявлению. Копии, связанные с работой, оформляются не позднее трёх рабочих дней со дня подачи такого заявления (ст. 62 ТК).
Поэтому заявление на увольнение имеет смысл подавать вместе со вторым — на выдачу документов. Один заход вместо двух, и потом не придётся ловить бывшего работодателя.
За задержку расчёта работодателю начисляется компенсация за каждый день просрочки (ст. 236 ТК) — она полагается автоматически, независимо от его вины.
Что делать прямо сейчас
Если решение принято, порядок такой.
- Написать заявление в двух экземплярах, указать конкретную дату последнего рабочего дня.
- Передать в кадры или секретариат, на своём экземпляре получить входящий номер и дату.
- Отказались принять — отправить заказным письмом с описью вложения в тот же день.
- Отметить в календаре дату окончания срока и дату получения расчёта.
- Заранее написать заявление на выдачу документов, чтобы не возвращаться.
Заявление на увольнение — единственный документ в этой процедуре, который зависит только от вас. Всё остальное обязан сделать работодатель.
Частые вопросы
Обязательно ли писать заявление от руки?
Нет. Закон требует только письменной формы. Напечатанный и подписанный документ равнозначен рукописному, а при введённом кадровом ЭДО — подписанный усиленной электронной подписью.
Что делать, если заявление не подписывают?
Подпись руководителя не требуется для запуска срока. Важен факт получения документа организацией: входящий номер на вашем экземпляре или заказное письмо с описью и уведомлением.
С какой даты считаются две недели?
Со следующего дня после того, как работодатель получил заявление. Подали 28 июля — срок идёт с 29-го, последний рабочий день 11 августа.
Можно ли отозвать заявление и остаться?
Да, в любой момент до конца срока предупреждения. Отказать могут только если на ваше место письменно приглашён человек, которому нельзя отказать в приёме, — например, переведённый от другого работодателя.
Можно ли уволиться, находясь на больничном или в отпуске?
Да. Срок предупреждения идёт независимо от того, работаете вы фактически или нет, и продлевать его на дни болезни не требуется.
Материал носит информационный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Условия конкретного трудового договора уточняйте у работодателя; правовые нормы приведены на дату публикации.
